Comment l'activer :
- Téléchargez le logiciel à partir d'ici
- Installez et exécutez l'application
- Activez la clé directement dans le logiciel
L'édition Entreprise de Training Manager est un logiciel Windows conçu pour partager une base de données sur un réseau. Dans cette version, la base de données réside sur un ordinateur réseau partagé accessible à tous les postes de travail du réseau. Cette version permet à un nombre illimité d'ordinateurs d'utiliser Training Manager, en partageant les données situées dans la base de données centrale.
Sachez qui doit être formé sur quoi et quand. Vous pouvez désormais planifier et préparer la formation sans avoir à vous battre à la dernière minute lorsque des formations récurrentes arrivent à échéance. Exécutez un rapport pour afficher les formations en retard et à venir pour la période que vous définissez, et voyez ce qui s'en vient pendant que vous avez encore le temps de vous préparer et de planifier.
Suivez facilement la formation à la sécurité des employés, la formation des RH, la formation interne/externe, et plus encore. Vos dossiers de formation des employés sont stockés dans différents systèmes, armoires à dossiers ou au sein de divers groupes ? Avec Training Manager, vous pouvez consolider ces systèmes disparates en un seul et savoir toujours où trouver tous vos dossiers de formation.
Gérez et partagez vos données de formation à travers votre entreprise dans un référentiel central. Que vous souhaitiez offrir une plus grande transparence aux dossiers de formation pour tous ou simplement normaliser un système de back-office pour les administrateurs et les gestionnaires des dossiers de formation, Training Manager vous permet de créer des comptes de connexion pour définir qui peut se connecter, consulter ou modifier la base de données des dossiers de formation.
Éliminez le travail fastidieux et chronophage que représente la préparation des rapports de conformité de la formation. Si vous avez travaillé avec un système de suivi sur papier ou sur Excel, vous savez combien de temps il faut pour déterminer si un individu est conforme à la formation requise. Résumer les mesures de conformité pour un groupe ou l'ensemble de l'entreprise peut s'avérer une tâche ardue sans une base de données des dossiers de formation. Avec Training Manager, vous pouvez imprimer ces rapports à tout moment sans avoir à rassembler et préparer manuellement les données.
Caractéristiques :
- Suivez les dossiers de formation et leur statut à l'échelle de l'entreprise, ou examinez le statut de chaque formation.
- Assignez la formation requise par individu, fonction ou groupe.
- Exigez un recyclage en fonction du calendrier, de la version du cours ou d'une seule fois.
- Programmez et gérez les sessions de cours et les inscriptions des étudiants.
- Enregistrez les présences, les formations terminées et les annulations.
- Enregistrez les crédits de formation, les heures de formation et les résultats des évaluations.
- Imprimez des rapports d'état pour démontrer la conformité de la formation.
- Imprimer les relevés de notes des employés.
- Imprimez les plans de formation des employés.
- Suivi des coûts de formation par groupe, individu, cours, catégorie ou superviseur.
- Enregistrez les pièces jointes associées aux enregistrements.
- Importez les données de base sur les cours et le personnel.
- Exportation de données et de rapports dans divers formats.
- Rapport de vérification qui permet de suivre les modifications apportées aux données.
- Envoyez des rappels de sessions de cours par courriel en utilisant votre client de messagerie par défaut tel que MS Outlook.